Het werven van nieuwe medewerkers is essentieel voor de groei en het succes van een organisatie. Maar met elke nieuwe medewerker komt ook een bepaald risico. Medewerkers die hun werkervaring hebben verzonnen, die strafbare feiten hebben gepleegd die relevant zijn voor hun functie of die misbruik maken van hun machtspositie. Geen of onvoldoende screening vooraf kan later leiden tot problemen zoals fraude, integriteitskwesties of ongewenst gedrag en behoorlijke reputatieschade of juridische problemen opleveren. Screening van nieuwe medewerkers door onderzoeksbureau Rightful kan deze risico’s sterk beperken.

Waarom is screening belangrijk?

Een verpleegkundige die aan de slag gaat zonder diploma, een administrateur die een greep uit de kas doet, een bestuurder die teveel declareert, tot aan een leidinggevende die dickpics aan zijn ondergeschikte stuurt. Het komt geregeld voor dat werknemers niet integer handelen met grote gevolgen voor de werkgever. Dergelijke incidenten kunnen in iedere organisatie voorkomen. Reden genoeg voor werkgevers om er alles aan te doen om betrouwbaar personeel aan te nemen door potentiële medewerkers professioneel te screenen. Het screenen van nieuwe medewerkers is niet slechts een formaliteit; het is een investering in de integriteit en het succes van de organisatie.

Dit zijn enkele redenen waarom screening van cruciaal belang is:

Voorkomen van interne fraude
Ongeveer 30% van de fraudegevallen binnen organisaties wordt gepleegd door eigen medewerkers. 56% van alle organisaties had in 2023 te maken met interne fraude of pogingen.[i] Door middel van screening kan worden vastgesteld of iemand in het verleden betrokken is geweest bij frauduleuze activiteiten of op basis van bijvoorbeeld grote schulden een risico kan vormen.

Bescherming van bedrijfsinformatie
Medewerkers hebben vaak toegang tot gevoelige informatie. Het screenen van hun achtergrond helpt te waarborgen dat deze informatie in de juiste handen blijft.

Reputatiebeheer
De acties van een medewerker kunnen direct invloed hebben op de reputatie van een organisatie. Screening kan helpen om te voorkomen dat een persoon met een schimmige achtergrond deze reputatie schaadt.

Compliance met wet- en regelgeving
Voor sommige functies is een grondige achtergrondcontrole wettelijk verplicht, zoals in de zorg, financiële sector of beveiligingsbranche. Door te screenen blijft de organisatie compliant en voorkomt het juridische problemen.

Zo kunnen wij u helpen

Rightful biedt een uitgebreide aanpak voor de screening van zowel nieuwe als bestaande medewerkers.

Wij kunnen onder meer ondersteuning bieden met:

  1. Achtergrondonderzoek: Rightful voert diepgaand onderzoek uit naar de achtergrond van potentiële medewerkers. Dit omvat onder andere het controleren van eerdere werkervaring, opleidingsgegevens, eventuele strafrechtelijke veroordelingen en betrokkenheid bij juridische geschillen. Belangrijk hierbij te vermelden is dat Rightful bevoegd is deze onderzoeken uit te voeren middels de door de Minister van Justitie en Veiligheid verleende POB-vergunning, het behalen van de verplichte opleiding van de medewerkers die deze onderzoeken uitvoeren en screening door de Korpschef van de Nationale Politie.
  2. Financiële screening: Medewerkers met forse financiële schulden zijn vaak gevoeliger voor omkoping, diefstal en fraude. Het is dan ook belangrijk om de schuldenpositie van een kandidaat in kaart te brengen om potentiële risico’s te kunnen identificeren. Ook bij het aangaan van samenwerkingen met partners of leveranciers kan Rightful financiële screening uitvoeren om de solvabiliteit en kredietwaardigheid van deze derde partijen te beoordelen. Dit helpt om samenwerkingen aan te gaan met financieel gezonde en betrouwbare partijen.
  3. Referentiecontroles: Het valideren van referenties is een essentieel onderdeel van het screeningsproces. Rightful neemt contact op met eerdere werkgevers of zakelijke contacten om de betrouwbaarheid van een kandidaat of derde partij te bevestigen.
  4. Controle op sanctielijsten en PEP’s: Rightful kan controleren of een kandidaat of derde partij voorkomt op internationale sanctielijsten of aangemerkt is als Politiek Prominent Persoon (Politically Exposed Person of PEP). Dit is vooral belangrijk in sectoren waar strikte compliance-eisen gelden.
  5. Risicoanalyse en advies: Na het uitvoeren van de screening biedt Rightful een uitgebreide risicoanalyse en concreet advies. Dit helpt organisaties om een weloverwogen beslissing te nemen over het wel of niet aannemen van een medewerker of aangaan van een samenwerking.

Het inschakelen van Rightful biedt tal van voordelen:

  • Objectiviteit: Externe screening voorkomt interne vooroordelen of belangenconflicten.
  • Tijd- en kostenbesparing: Organisaties hoeven niet zelf te investeren in de middelen en expertise voor grondig onderzoek.
  • Betrouwbaarheid: De gespecialiseerde technieken en methodologieën van Rightful garanderen een hoog niveau van betrouwbaarheid over de achtergrond van een kandidaat.

Conclusie

Het screenen van nieuwe, maar ook bestaande, medewerkers is een onmisbare stap in het waarborgen van de integriteit, veiligheid en duurzaamheid van een organisatie. Met de hulp van onderzoeksbureau Rightful kunnen organisaties risico’s minimaliseren en er alles aan doen om betrouwbaar personeel aan te nemen.

In een tijd waarin vertrouwen cruciaal is, biedt een grondige screening meer zekerheid en een stevige basis voor toekomstige groei en succes.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

 

___ 

[i] Allianz Fraude Trendrapport Benelux 2024